Cómo agilizar la facturación en tu empresa.

Para cualquier empresa es indispensable disponer de un control transparente y claro de los gastos e información financiera de la empresa, para presentar a las autoridades fiscales de nuestro país en las declaraciones de impuestos.

Para muchas empresas este proceso realizado de manera convencional es engorroso, tardado y caótico, pues involucra mucha documentación, es indispensable mantener una comunicación efectiva con proveedores, entre otros temas que, gestionados de forma independiente, complican el flujo de trabajo.

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Por suerte, hoy en día existen diferentes herramientas que te ayudan a profesionalizar tu negocio, llevando un correcto registro de ingresos y gastos de tus operaciones diarias, lo que te permite implementar varias medidas a fin de agilizar la facturación de tu empresa. 

MIGRA TODO TU PROCESO A LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Sorprende descubrir que hoy en día todavía existen empresas, MIPYMES en su mayoría, que llevan un control analógico de su facturación, llenándose mes con mes de documentos y archivos, ignorando que la facturación electrónica brinda muchos beneficios, entre ellos:

  • Reducción de costos en gastos de facturación.
  • Mayor seguridad en la emisión de comprobantes.
  • Simplifica muchos procedimientos administrativos.
  • Reduce el margen de error dentro de los procesos de generación, captura, entrega y almacenamiento de facturas.

Con estas ventajas, no podemos definir qué te detiene a empezar a trabajar la facturación electrónica. Para una asesoría sobre cómo establecer un software de facturación dentro de tu empresa, puedes contactarnos aquí.

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ESTABLECE TIEMPOS DE FACTURACIÓN PARA TU EMPRESA

Es importante que, al proceso encargado de registrar el flujo de efectivo de tu empresa, le dediques el tiempo adecuado. Ni más ni menos. Implementar un software que te permite agilizar el proceso de facturación te permitirá establecer días y horas en que se realizará cada fase del proceso de facturación. 

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TRABAJA CON UN SOFTWARE DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

De la mano del primer punto, trabajar con la facturación electrónica involucra implementar un software adecuado para este proceso. Un programa que te brinde todas las ventajas de la facturación electrónica:

  • Folios ilimitados para emitir facturas, CDFIs, recibos de honorarios, REP o cualquier otro desde un solo lugar.
  • Elabora facturas profesionales y emite reportes personalizados.
  • Programa de facturación actualizado a los últimos cambios de ley fiscal oficiales.
  • Software adaptado a tus necesidades.

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Estas ventajas y muchas más forman parte de la funcionalidad de la familia de soluciones contables de CONTPAQi®.

  • CONTPAQi® Factura Electrónica: un software de facturación de fácil incorporación con el SAT, ideal para cumplir en tiempo y forma con tus obligaciones fiscales.
  • CONTPAQi® CFDI Facturación En Línea +: emite todo tipo de factura electrónica y comprobante fiscal en línea para que cumplas con tus obligaciones fiscales.
  • CONTPAQi® Gastos: te permite mejorar tu administración de gastos desde un solo lugar. 

Con estas soluciones a tu disposición, estarás listo para agilizar y optimizar tu flujo de facturación.

Si necesitas capacitación en cualquiera de estas herramientas, contáctanos.