¿Qué es la NOM 035 y cómo puede ayudarte un software a cumplirla?

Cumplir con la NOM 035 es un requisito indispensable para todas las empresas en México. Esta norma oficial mexicana 035, emitida por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), busca proteger la salud mental laboral de los trabajadores mediante la identificación, análisis y prevención de los riesgos psicosociales en los centros de trabajo. 

A continuación te explicamos todo lo que necesitas saber sobre esta norma, sus exigencias y cómo puedes facilitar su cumplimiento mediante soluciones como Ubiquo 035, una herramienta inteligente diseñada para automatizar procesos clave y garantizar el cumplimiento de forma segura, eficiente y sin complicaciones.

La NOM 035-STPS-2018 es una regulación laboral que tiene como principal objetivo identificar y prevenir riesgos psicosociales en el ambiente laboral, así como promover un entorno organizacional favorable. Esta norma aplica tanto a empresas del sector público como privado, y está enfocada en la salud emocional y mental de los colaboradores.

Los riesgos psicosociales incluyen factores como jornadas extensas, cargas de trabajo excesivas, acoso laboral, falta de reconocimiento o liderazgo negativo. La STPS, como organismo regulador, exige que las empresas establezcan políticas claras, realicen diagnósticos e implementen acciones concretas para evitar dichos riesgos.

La NOM 035 aplica a todas las empresas en México que cuenten con más de 15 trabajadores, aunque los requerimientos varían según el tamaño de la empresa. Por ejemplo:

• Empresas de 1 a 15 empleados: deben detectar condiciones adversas en el entorno de trabajo y promover un ambiente organizacional sano.
• Empresas con más de 15 empleados: además de lo anterior, deben aplicar cuestionarios, evaluar riesgos psicosociales y establecer medidas preventivas concretas.

El incumplimiento puede derivar en multas económicas considerables, además de afectar el clima laboral, aumentar la rotación de personal y disminuir la productividad.

Cumplir con la norma oficial mexicana 035 implica una serie de acciones específicas, entre ellas:

Los centros de trabajo deben aplicar cuestionarios estandarizados para evaluar factores de riesgo psicosocial en los empleados.

Es necesario analizar las respuestas de los cuestionarios para identificar situaciones de riesgo, como estrés, fatiga crónica o violencia laboral.

La empresa debe establecer acciones preventivas y correctivas que protejan la salud mental laboral de sus trabajadores.

Es obligatorio desarrollar políticas internas que promuevan un entorno laboral favorable y garanticen condiciones dignas.

Realizar todo este proceso de manera manual puede volverse un reto, especialmente cuando la empresa tiene muchos colaboradores o no cuenta con un área especializada. Entre las principales dificultades están:

• Procesos administrativos lentos y repetitivos
• Falta de trazabilidad en los resultados y seguimiento
• Riesgo de no conservar evidencia documental adecuada
• Errores en el análisis o la implementación de medidas

Hoy en día, existen herramientas digitales que automatizan todo el proceso de cumplimiento. Una de las más recomendadas en México es Ubiquo 035, un sistema especializado que te permite:

• Automatizar encuestas psicosociales conforme a lo requerido por la STPS
• Generar reportes auditables y almacenarlos de manera segura
• Obtener registros digitales confiables y en tiempo real
• Dar seguimiento personalizado a los resultados para implementar mejoras
• Acceder desde cualquier lugar gracias a su plataforma en la nube

Además, Ubiquo 035 está disponible en Limac, tu aliado tecnológico en soluciones contables y administrativas. También puedes complementar su uso con sistemas como CONTPAQi® Contabilidad, para mantener todas tus obligaciones fiscales y laborales bajo control desde un mismo entorno digital.

Conoce Ubiquo 035, la solución especializada para cumplir la NOM-035.

Adoptar medidas para cumplir con la NOM 035 no solo evita sanciones legales, sino que también genera beneficios reales para tu organización:

• Mejora el clima organizacional y la satisfacción de los colaboradores
• Reduce la rotación de personal y el ausentismo laboral
• Aumenta la productividad y el compromiso de los equipos
• Refuerza tu imagen y reputación corporativa como empleador responsable
• Te posiciona como una empresa que se preocupa por la salud mental laboral

Cumplir con la NOM 035 no tiene que ser complicado. Con herramientas especializadas como Ubiquo 035, puedes automatizar el proceso, reducir los riesgos psicosociales en tu empresa y mantenerte al día con los requerimientos de la STPS. En Limac te ofrecemos esta solución innovadora y asesoría personalizada para ayudarte a transformar tu ambiente laboral, mejorar tu clima organizacional y garantizar el cumplimiento NOM 035 sin complicaciones.

¿Listo para comenzar?

Conoce todo sobre Ubiquo 035 y agenda una asesoría con nosotros. ¡En Limac estamos para ayudarte!