En los últimos tiempos, hemos sido testigos de una rápida evolución hacia la digitalización y la automatización de los modelos de negocio de empresas de todas las industrias y tamaños. En este contexto, la labor del contador ha ganado importancia como líder y pionero en la adopción de tecnologías innovadoras, cambiando su función dentro de la organización.
La tecnología se ha vuelto esencial para que los contadores puedan mejorar su valor como profesionales y mantener su rol en un mundo en constante transformación. En este artículo, presentamos tres herramientas esenciales que todo contador debe conocer para mantenerse actualizado.
1.- Hojas de Cálculo
Las hojas de cálculo son una herramienta indispensable en la gestión financiera y contable de cualquier empresa, permitiendo llevar un registro detallado de ingresos, gastos y otros movimientos financieros. Además, su versatilidad las convierte en una herramienta útil para la creación de presupuestos, proyecciones financieras y otros informes clave que son fundamentales para la toma de decisiones empresariales.
No obstante, es importante tener en cuenta que las hojas de cálculo tienen ciertas limitaciones y pueden propiciar los errores. Por este motivo, es esencial que los profesionales se mantengan actualizados en cuanto a otras herramientas y soluciones tecnológicas que pueden complementar y mejorar el proceso de gestión contable y financiera en su trabajo.
2.- Sistemas de facturación y administración
Los software diseñados para facturar y administrar permiten mantener un control total de la empresa desde un solo lugar. Pueden ser aplicaciones de escritorio o en línea, y existen cientos de herramientas en el mercado. Sin embargo, un buen ejemplo de este tipo de herramientas es CONTPAQi.
Este sistema se caracteriza por su facilidad de uso e intuición, lo que te permitirá entender rápidamente su funcionamiento y comenzar a utilizarlo en poco tiempo. Además, ofrece una amplia gama de atributos y funcionalidades que te ayudarán a optimizar la gestión financiera y administrativa de tu empresa.
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3.- Servicios en la nube
Las tareas contables implican una gran cantidad de información: datos, números, informes, documentos y registros, todos igualmente importantes y que deben ser archivados y almacenados de forma segura, a veces incluso durante años. Si a esto se suma la necesidad de tener acceso a esta información en cualquier momento y de manera organizada, se vuelve casi imposible hacerlo físicamente.
Los servicios en la nube son herramientas que se utilizan a través de Internet. Es decir, no están físicamente instalados en tu computadora. Antes de la nube, todos los programas y software se instalaban ocupando memoria en tu equipo o en los equipos donde se instalaban. Estos servicios son programas que se alojan en un servidor “en la nube” y se pueden acceder desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
Si combinas las dos primeras herramientas, obtendrás todos los beneficios potenciados, siguiendo la tendencia de tener servicios y datos que no se almacenan en tu equipo. En la actualidad, es indispensable contar con un programa contable en la nube. Y nosotros conocemos la mejor opción en software contable en la nube para ti: CONTPAQi® NUBE.
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