¿Sabes como automatizar el proceso de los gastos de tu empresa, desde la solicitud hasta la contabilización?

La solución es CONTPAQi® Gastos, la nueva aplicación de CONTPAQi® que esta próxima a liberarse; la cual facilita la comprobación y contabilización de tus gastos de viaje y caja chica, tan fácil como deslizar una tarjeta.

En tu empresa: ¿sabes quién y en qué se gasta más?

CONTPAQi® Gastos te ofrece un control de los gastos diarios de tus empleados, ya que tú autorizas cuánto dinero y a quiénes deseas depositar, con la facilidad de realizar incrementos, decrementos y traspasos de manera inmediata.

Para lograr lo anterior, los responsables de ejercer el gasto, cuentan sin costo con una Tarjeta de Prepago Mastercard®, que ayuda a reducir los gastos en efectivo y asegurando que se hagan en negocios formales. Esta tarjeta:

  • Es emitida a nombre de tu empresa y se personaliza con el nombre de los responsables de ejercer el gasto, evitando gastos con tarjetas personales.
  • Te permite llevar un control de saldos por cada responsable y genera reportes de seguimiento a las operaciones realizadas, de acuerdo a los cargos registrados en ella.
  • Te da la certeza de que un XML no será utilizado en diferentes comprobaciones.

Con CONTPAQi® Gastos automatizas el proceso de gastos, desde la solicitud hasta la contabilización:

  1. El responsable de ejercer los gastos puede realizar su solicitud a través de la aplicación, misma que es autorizada en línea por el administrador de tu empresa.
  2. Con CONTPAQi® Gastos puedes olvidarte de la comprobación, ya que esta inicia automáticamente en el momento que el responsable del gasto desliza la tarjeta para realizar sus pagos y solicita la emisión de los CFDI, para que la aplicación los descargue automáticamente del portal del SAT, sin necesidad de que el responsable del gasto tenga que enviarlos a su contador.
  3. Con lo anterior, no es necesario que el contador espere la entrega de la comprobación, ya que CONTPAQi® Gastos asocia automáticamente los XML a las facturas correspondientes e identifica los gastos pendientes por comprobar.
  4. El administrador puede revisar a detalle la comprobación, antes de su autorización, con el fin de validar que los gastos correspondan a los de la solicitud.

Con el uso de esta aplicación, además de llevar un control detallado de tus gastos, te facilitara la deducibilidad de los mismos en base a la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) y el Cumplimiento de la Contabilidad Electrónica, al generar las pólizas asociando los XML que respaldan la operación, así como el método de pago.

Y al ser una aplicación en la nube, puedes acceder desde cualquier dispositivo y así siempre estarás conectado en cualquier lugar y hora que lo necesites.

CONTPAQi® Gastos te ayuda a ahorrar tiempo y dinero, tan fácil como deslizar una tarjeta.

Contáctanos para obtener más información o inscríbete ahora sin costo al Seminario que se llevará a cabo el próximo 07 de Octubre de 2015: El tratamiento fiscal de los viáticos y gastos de representación con base a la LISR y su impacto en la Contabilidad Electrónica, para conocer más sobre esta aplicación.


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En Asesoría Limac somos Distribuidores Asociados Master y nos especializamos en la gama de productos de CONTPAQi (marca líder en el desarrollo de software de gestión para pymes en México), y ofrecemos los siguientes productos: Asesoría, Proyectos de implementación, Capacitación, Desarrollo de módulos complementarios y Venta de Software.

Web: www.limac.com.mx

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